Automatisering av arbetsflöden
Nästan varje företag har moment som upprepas varje vecka och som ingen egentligen borde göra för hand. Vi bygger om dem till flöden som sköter sig själva — med er logik, era regler och era undantag inbyggda, inte en generisk mall ni ska anpassa er till.
Vad vi bygger inom automatisera arbetsflöden i företaget
Offerthantering från förfrågan till svar
Inkommande förfrågningar fångas upp, berikas med rätt underlag och blir till utkast för offert — så att svarstiden mäts i minuter i stället för dagar.
Onboarding utan manuella steg
Ny kund eller medarbetare registreras en gång, och konton, mappar, avtal och påminnelser skapas automatiskt i alla system som berörs.
Ärenden, påminnelser och rapporter
Flöden som skapar ärenden när något inträffar, påminner rätt person i rätt tid och skickar färdiga rapporter enligt schema.
Kontroller som fångar fel innan de kostar
Datan valideras och stäms av maskinellt i varje steg. Avviker något stoppas flödet och larmar, i stället för att felet följer med vidare.
System vi arbetar mot
Listan är exempel, inte en begränsning. Har systemet ett API kopplar vi det, och saknas API hittar vi en annan väg in.
- Slack
- Microsoft Teams
- Outlook och Gmail
- Google Kalender
- Notion
- Airtable
- Asana
- Jira
- Zapier och Make
- n8n
- egna interna verktyg
Så går det till
- 01
Kostnadsfri genomgång
Vi kartlägger era system, flöden och vad som faktiskt tar tid idag.
- 02
Konkret förslag
Ni får omfattning, tidsplan och pris svart på vitt — innan något byggs.
- 03
Bygge och driftsättning
Vi bygger, testar mot er verklighet och levererar stegvis så att värde syns tidigt.
- 04
Drift och vidareutveckling
Vi stannar kvar och förvaltar lösningen om ni vill — annars lämnar vi över den.
Vanliga frågor om automatisera arbetsflöden i företaget
Vilka arbetsuppgifter går att automatisera?
Tumregeln är att allt som följer en beskrivbar regel och görs återkommande går att automatisera: datainmatning, avstämningar, utskick, rapportering, ärendehantering och uppföljning. Det som kräver verklig bedömning behåller människan — men får ofta beslutsunderlaget serverat automatiskt.
Vad händer med undantagsfallen?
De byggs in. Ett flöde som bara klarar normalfallet skapar mer arbete än det tar bort. Vi kartlägger undantagen i genomgången och bygger antingen in dem i logiken eller låter flödet lämna över till en människa med all information samlad.
Behöver våra medarbetare lära sig ett nytt system?
Sällan. Automationerna körs i regel i systemen ni redan använder, så det som märks är att stegen försvinner — inte att ett nytt gränssnitt tillkommer.
Vad händer om automationen slutar fungera?
Vi bygger in loggning och larm från början, så att ett fel märks direkt i stället för att upptäckas när något saknas veckor senare. Med löpande partnerskap ingår drift och åtgärd.
Andra tjänster
”Om ni kan tänka det, kan vi bygga det.”
Beskriv ert behov